作者：陈思廷
我们为什么要不断地开会？
文山会海，是现代企业最普遍的现象，也是令人最头疼的一件事。
每一个现代人，今天都陷在会议的海洋里无法自拔。每年、每月，甚至每周，我们都需要参加大量的会议。
这些会议能看到的区别不过是，有些是你组织的，有些是别人组织的；有些需要你发言，有些并不需要你发言。
我们会反思，我们为什么要开会？为什么要开那么多会？
首先，我们要明确的是，对任何一种组织，会议的必要性都是毋庸置疑的。
历史上的每一个重大事件，往往都是和某一个重要会议相关，这足以证明会议的必要性和重要性。
比如，巴黎和会掀起了中国五四运动，引发了中国近代最轰轰烈烈的青年民主运动。再如，遵义会议成了中国革命一个重要的历史拐点；十一届三中全会，更是中国改革开放的重要节点。
对现代企业而言，无论研发、生产、营销还是人力资源，会议也是企业最主要和最重要的组织活动之一。
中国共产党，是世界上最懂得开会，最会开会的组织。党的决策要开会，政策的执行也要开会，开会是一种日常的基本工作方法。
毛泽东非常重视会议的作用，“有了问题就开会，摆到桌面上来讨论，规定它几条，问题就解决了。”关于开会，毛泽东曾专门著文《党委会的工作方法》，对为什么要开会，如何开好会，如何杜绝形式主义会议等问题做了大量论述。
毛泽东说，“党的各级机构和组织，都必须建立健全的党委会议制度，一切重要问题均须交委员会讨论，由到会委员充分发表意见，做出明确决定，然后分别执行。”
由此可见，中国共产党各级党委会行使职责的一个重要形式，就是开会。
任何一个组织，会都是必须要开的。所以，讨论开会的焦点不在于要不要开会，而在于开什么会，如何把会开好。
年年关将至，而经销商年会是每个快消品企业岁末年初最重要的一个大会，许多企业为此准备数月之久，耗资不菲。但怎样才能开好今年的经销商年会，你想好了吗？
市场总监的经销商年会之痛
每年的12月以及次年的1月份，是企业举办经销商年会的高峰期。而在年，因为疫情防控的严峻形势，许多企业都取消举办经销商年会。
在年，尽管新冠病例各地仍不时零星出现，但情势已经整体平稳。因此，据《新经销》了解，不少快消品企业在今年的12月和年的1月份，都有了经销商年会的计划。
这一次经销商年会因为是两年来唯一一次，意义非凡，许多企业都相当重视。但如何开好这一次非比寻常的经销商年会，却让各位市场总监煞费苦心。
每一届的经销商年会都花费不菲，但却越来越有沦为鸡肋的现象。不办吧，肯定不行；办吧，花了许多钱却年年岁岁花相似，从内容到形式无不乏善可陈。
从过往来看，无主题、无干货、厂家自说自话、形式陈旧等已成了年会痼疾。企业不满意，经销商不感冒，可以说，经销商年会已成了每一位市场总监的年终之痛了。
绝大多数企业的经销商年会，一般都以企业领导讲话开始，总结当年成绩，展望明年愿景。然后是优秀经销商颁奖，获奖感言等等，最后就是经销商晚宴。说到底，领导讲话、客户领奖、大吃大喝，这几乎已成了雷打不动的年会三项了。
内容无创新，客户就没有期待，企业花费了巨大代价组织各地客户过来，最后却演变成了一场大型客户聚餐而已。
一家企业一年之内能够聚集全部渠道伙伴的机会，一般不会超过两次。而经销商年会，更是一个企业以及它的渠道伙伴一年之中最重要的一次会议，可以说这应该是一个企业每年最重要的一项组织活动了。
具体而言，我们企业的经销商年会应该如何开好呢？我们试着举一个品牌的经销商年会策划案例加以说明。
三个创新助力企业开好经销商年会
A品牌企业是一家老牌的调味品龙头企业，其销售规模稳居行业三甲，全国经销商约有名之多。公司计划在年12月底前，召开今年的全国优秀经销商大会，规模约人左右。
如何才能开好年这一次特殊的经销商年会？A公司市场部门领导为此甚是苦恼，为此特别找到了新经销会议策划部门的小伙伴。
新经销团队在开会分析A品牌的年会需求时，我们提出了几个问题：年会的核心对象是谁？他们最关心什么？A品牌对经销商的期许是什么？品牌明年的战略目标是什么？
毫无疑问，经销商年会的核心对象是企业的经销商。但经销商最关心的是什么呢？是哪位领导讲话吗？他们当然也会关心，但显然这不是他们最关心的，他们最关心的是和自己命运相关的事情。
和经销商命运切身相关的，一个是企业明年的目标和渠道政策，另一个是行业的趋势判断和自身的能力成长。
第一点内容，每个企业的年会都会讲。但在第二个属于赋能经销商的方面，却极少有企业会在年会内容中有涉及。
品牌对经销商的期许是什么？中国的快消品企业，90%以上的销量都是通过经销商来达成的。所以，年会的首要目的，肯定是统一经销商队伍的思想和认识，其次是让经销商明确明年的目标和计划，最后是希望经销商能认同并团结在品牌周围，不遗余力不打折扣地实现明年的市场目标。
要很好地达成以上目的，按照既往的年会内容和形式，效果有限。基于以上思考，新经销团队在年会策划方案中提出了三个方面的创新。
一、年会组织和主题创新
为什么以往的经销商年会内容效果不佳？首先，年会的唯一主办方是品牌商，经销商天然地认为，企业你请我来就是要“教育”我的，甚至可能要我承诺并签署明年任务的。
当经销商存在这样的念头时，不管企业做什么，说什么，他本能地产生防范心理和博弈心态。这样的年会，至少在统一认识方面是要大打折扣的。
新经销是目前在快消行业颇具影响力的专业媒体之一，在行业趋势、经销商发展、渠道升级、数字化变革方面有相当专业的研究和一定公信力。
因此，我们建议A企业首先在年会组织上创新，企业不再是会议的唯一主办方，而是由A企业与新经销联合主办的峰会形式。
这样做的好处有二：一是新经销的联合主办提供了第三方专业媒体的背书，一定程度上减少以往企业一边自说自话、经销商一边充耳不闻的尴尬现象。同时，还可以降低经销商对演讲内容的审美疲劳和抵触情绪。
二是内容上不再是单一的企业自身的内部政策。新经销在会议内容部分会加入整个快消行业的趋势报告、调味品行业的调研和分析，以及调味品经销商变革和升级的部分专业演讲内容。
让经销商不止听到品牌商的一家之言，而是能听到更广阔的行业内容，这对于很少走出自己一亩三分地的经销商而言，是很宝贵的“倾耳听世界”机会。
在新经销成为年会联合主办方的同时，我们还建议年会主题不仅仅站在企业立场上，而是设置为行业趋势与企业战略相结合的主题。这比以往的墨守成规的“凝心聚力，再创辉煌”之类的主题要有吸引力得多。
二、演讲者内外结合的创新
以前的经销商年会，参与者往往只有厂商两方。上台演讲的无非两类人，一个是领导，一个是获奖的优秀经销商。
这种关起门来都是一家人的年会，说来说去很多都是老生常谈，往往缺乏第三方新鲜的思想和内容。甚至有的经销商说，一看到哪位领导上台，就知道他接下来要讲什么了，没有太多的期待，有时甚至听得打瞌睡。
在为A品牌年会的策划中，在演讲部分，我们设计了新经销高层演讲分享的行业发展趋势报告，邀请知名的餐饮连锁企业高管分享他们如何看待调味品的发展趋势，还邀请了营销专家专门就经销商的精益化管理进行分享。
新经销参与设计的年会演讲内容，让经销商们在懂得如何做A品牌的生意之外，了解了整个调味品发展趋势，了解终端大客户对调味品产品的需求以及如何满足它们的需求。
同时，经销商还能学习到自己公司下一步如何变革升级，如何提升管理，从而提高公司的获利能力和市场竞争力。
做到了以上几点，企业的年会才是真正赋能于经销商的年会。
三、年会内容和形式的创新
以前的经销商年会，往往白天死气沉沉、恹恹欲睡，晚上吃喝大会、酩酊大醉。要想改掉原来吃喝大会、表忠心大会的陋习，就得在内容上出发做创新。
新经销团队在于A品牌团队的共创会议中，双方通过充分沟通，了解了企业对于年会的需求和目标。同时，结合了A企业明年的市场战略目标和计划，策划了不同方向和主题的内容。
内容的创新方向，是一切从业务出发，一切围绕经销商业务出发，多务实，少务虚。只有让经销商能真正受益的内容，才是经销商欢迎的年会。如果说年会就是吃吃喝喝，联络感情，难道经销商还缺这一顿好吃的？
除了内容之外，年会内容的形式也得有所创新，经销商才爱听，才不至于会上困得想睡觉。
以往的年会形式，往往是台上讲、台下听，或者领导讲，经销商听。
我们在内容形式上提出了一定的创新，比如会议环节组织一个圆桌对话，或者总经理对话的形式，让部分经销商参与到现场对话环节中来。经销商是一个参与感特别强的群体，一旦有经销商参与到互动中来，现场的气氛一定会热烈起来。
同时，我们建议经销商上台的分享一定要是深度的，不能只是一个简单的获奖感言。很多时候，经销商由于缺少上台分享或演讲经验，在讲台上甚至紧张到话不成句，内容也不通畅，非常影响分享效果。
所以，我们提出，由新经销先专访企业推荐的优秀经销商，一起来梳理、整理该经销商的优秀经验，并形成案例。同时，新经销还要与该经销商提前演练上台分享，确保分享效果。
经过长达三个星期的沟通与策划，新经销与A品牌市场团队就经销商年会形成了双方都非常满意的策划方案。A品牌团队也非常有信心，会将年的经销商年会，办成他们有史以来最有特点、最有价值的年会之一。
以上，就是新经销团队对于“企业如何办好经销商年会”这一课题的一些思考和实践。看到此处的你，不知道对开好今年经销商年会，是否更有信心了呢？
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