本文将从人力资源系统的最基础模块——组织架构入手,结合企业管理过程中的实际案例由浅入深设计相关的产品方案。希望读完本文之后,可以让你对企业的正常运转有更深的认识。
企业运转的基础是合规合法注册公司,再根据公司经营目标拆分部门,根据各部门内的岗位编制招聘对应的人员,这样就完成了初步的组织架构搭建,即“公司-部门-人员”的数据关系。
企业组织架构的调整通常意味着公司发展规划的调整,例如腾讯在年9月30日完成的重大组织架构调整,这次调整把之前的7大事业群业务进行了重组,新增了云与智慧产业事业群(CSIG)和平台与内容事业群(PCG)。除此之外,腾讯还首次对外宣布成立技术委员会。
图腾讯组织架构调整
一、公司管理
集团型公司经常会因为业务需要、税收优惠等原因注册相关经营范围的公司,对于中小型企业来说,主体公司通常只有一个。本文主要是针对集团型多公司多部门场景设计相关产品方案。
图公司信息
人力资源系统内先将公司信息作为基础资料维护,并作为底层数据对公司内部其他相关系统提供数据接口,比如员工劳动合同会涉及到甲方公司信息、财务报销会涉及到费用发生公司、资金统计时需要将资金归集到对应公司下。
公司相关的开立、变更、注销都是由人力资源系统内部统一维护,并对外提供标准服务。PS:但这里可能会出现公司在6月初注销,但6月底还需要将6月发生的费用入账,故在设计各系统之间数据交互时要根据实际场景而定。
注意:这也是中台系统设计的思路,即不断下沉通用性、可复用的部分,将系统之间解耦,减少独立维护,重复开发的成本,相对于单独设计一套中台系统,中后台产品经理更多的时候是应用中台产品的设计思路到不同量级的需求中去。
公司简称:主要是为了沟通和后台系统展示,比如人人都是产品经理的备案公司是“深圳聚力创想信息科技有限公司”,全称展示的话会让本来就拥挤的页面空间更加紧张,所以简写为“深圳聚力”就会好很多。
公司编码:为每一个公司设置一个唯一标识,可以直接使用对应记录的主键ID,也可以使用一定的规则,例如“GS”,便于系统之间做数据交互。
法人姓名、注册地址、统一社会信用代码属于公司的基本信息,是否需要取决于企业内部管理需求。
经营
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